采购管理解决方案

     如何能够根据企业的经营状况，合理的做出采购计划，通过合理科学的流程控制仓库存货量，减少库存管理的成本，降低仓库管理的风险，及及时的调整采购计划与采购价格是一个企业最核心的问题。
采购管理系统能够帮助采购部门或采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪、收货验收等所有采购业务的处理及管理。

系统提供多种方式安排采购计划，如【库存预警模块】根据各个仓库的缺货情况生成的采购建议单、各个分店 / 分支仓库上报的请购单或者采购人员更具其他情况直接形成的采购计划单。通过跟踪采购订单的执行过程（采购入库、采购收票、采购付款），动态反映订单的状态，包括订单的已到货数量、已付款额、已收票额，产生在途商品 / 物料明细表及汇总表。

采购人员不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货关态。

系统强大的采购分析功能提供对采购数量、价格、金额进行按年份、季度、月份、行业、地域的对比分析、趋势分析和结构分析。采购系统中涉及财会业务的数据可转入会计总帐系统产生对应的应付帐款和记帐凭证；涉及库存业务的数据可转入库存系统生成对应的入库单；由物料需求计划产生的采购计划可转为采购订单。 系统提供对采购退货的过程中的跟踪，并在【供应链分析】中予以表现，以帮助采购人员了解供应商的供货质量，从而有选择的优化供应链。

主要特征：

•  供应商报价查询、管理

•  库存预警（安全库存）计划直接生成采购建议

•  各个仓库、分店可根据自身情况主动提交请购单

•  采购询价作业，直接生成采购订单

•  由物料中长期采购计划直接生成采购计划

•  可以提供采购数量的自动分配建议，比质比价采购

•  采购计划可集中一次采购，也可分配给各个仓库分散采购

•  通过请购计划合并或拆分，自动生成采购订单

•  支持最小包装量等多种订购政策

•  合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价

•  采购收货支持库存批次及单件管理

•  支持收货过程中的质量检验及质量控制

•  支持采购退货

•  支持采购退货中对供应商价值、质量的再评估

•  对采购单的处理灵活，随时维护，对已发放订单可进行终止处理

•  可自动结清或手工结清采购订单

•  具有动态跟踪采购订单、催促供应商交货的功能

•  可多角度查询物品的请购、订购及收货入库的明细及汇总情况

•  可从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估

•  跟踪请购处理的状态

•  跟踪物品交货期，并可追踪交货异常原因

•  外币采购业务处理

•  追踪物料在将来某一时间段内的需求情况

•  到货通知仓库入库

•  到货后，根据原始的请购要求，支持分散式入库功能

•  提供同一物料按不同货币采购的结算方法

•  随时跟踪采购订单的执行情况（到货量、付款额等）

•  自动跟踪某种物料在一段时间内的预计到货情况

•  直接为财务部门输送应付款项记录

•  可直接为财务系统输送【总帐作业】、【会计作业】输送应付款记录

•  统计本年度在各供应商的采购物料情况

•  支持手机短消息事务通知模块

主要功能：

基础信息： 供应商信息 / 产品信息
采购计划： 需求计划 / 采购计划 / 采购令 / 追加计划 / 库存预警 / 采购建议 / 请购单管理
询价作业： 文件询价 / 电话询价
采购作业： 国内采购 / 国外采购 / 采购退货通知 / 货物验收 / 收货单
应付账款： 应付账款管理 / 应付账款冲账 / 供应商对账 / 采购收票
查询统计： 询价查询 / 订单查询 / 计划执行 / 采购情况查询 / 帐款查询 / 采购量分析 / 供应商分析 / 采购进货排程表 / 采购未进货时细表
系统维护： 基础资料 / 系统设置 / 审批流程 / 工具配置